第20回東京Redmine勉強会の感想 #redmineT

本日の第20回東京Redmine勉強会の感想をメモ。
Redmineを思いもつかない利用シーンで使われる事例ばかりで、久しぶりに刺激を受けた。

【参考】
第20回勉強会 - redmine.tokyo

【オンライン開催】第20回redmine.tokyo勉強会 - connpass

2021/5/22 第20回勉強会 - redmine.tokyo #redmineT - Togetter

【1】@g_maedaさんの講演で、Redmineは細かな機能改善だけでなく、セキュリティ強化にも注力している印象を持った。
たとえば、2要素認証、通知メールのドメインの制限など。
OSSとはいえ、セキュリティホールがあると企業の基幹業務では使えないが、Redmineは世のトレンドの追随して、セキュリティのパッチもいち早く当てて対応しているのは信頼が持てる。

akipiiさんはTwitterを使っています 「二要素認証がVer4.2で機能追加された。Redmineを外部インターネットに公開する時は、このコロナ時代でDX時代では、もう必須の機能ですね。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「チケット更新メール通知機能の制限強化。セキュリティ面の強化は、Redmineをエンタープライズ面で利用するために必須。ISMSの観点でも必須。 #redmineT」 / Twitter

また、メール送受信のEndToEndでデータを暗号化通信するMIMEプラグインを使った事例もあった。
つまり、SMTPやPOP3という、今となっては相当古いプロトコルであっても、暗号化通信で機能強化することで、Redmineの通知メールを安全に取り扱うこともできる。

akipiiさんはTwitterを使っています 「Redmineの最新バージョンの2要素認証、メールドメインの制限、に加えて、MIMEプラグインでメールの暗号化でセキュリティ強化に貢献できた、と。 #redmineT」 / Twitter

UIの使いやすさも重要だが、セキュリティ機能の強化でユーザが安全に使える安心感をもたらすことも重要だから。

【2】Backlog x Redmine対談では、プロジェクトマネージャに必要とされる能力や役割が、コロナ時代やリモートワークによって急激に変化した印象を持った。

akipiiさんはTwitterを使っています 「プロジェクトマネジメントという言葉が嫌なのは、元請けSIのマネージャと下請けプログラマの開発者、みたいな役割が固定されてしまう響きがあるから。どうしても契約上の力関係がより強固になり、自発性を生み出さない、心理的安全性を生み出さない雰囲気がある。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「チケット駆動の開発スタイルでは、マネージャの指示によるマイクロマネジメントは正直やりにくい。細かい作業が膨大になってチケット保守はマネージャ1人では回らないから。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「結局、担当者にチケット保守を権限移譲して回す方針でないと、チケットは腐りやすい。マネージャ、開発者の役割は関係なく、チーム一体でチケットを消していくゲームにする。それがチケット駆動開発と思います。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「MoreEffectiveAgileに出てくる「開発チームをブラックボックスとして扱う」「マネージャはチームのInputとOutputだけを管理して作業の中身はマイクロマネジメントしない」やり方はチケット駆動開発に活かせると思います。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「#redmineT マネージャも担当者もリーダー経験があると、マネージャはチーム管理が本当にやりやすくなると思います。リーダーの苦労が分かるので、先取りして準備段取りしてくれる。」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「ヌーラボでは、データを整備して意思決定しようとする環境を整備しようとしています。エビデンスベースドな意思決定は企業も政府も求められますね。チケット管理ツールはそのデータ基盤を与えてくれると思う。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「そうそう、門屋さんが言うように「自分がやったことがない技術を使ったシステム開発をマネジメントをする必要がある」。だからPJ管理力に要求される能力は非常に難しくなってきたと思う。特に複数ベンダーに開発委託する案件のマネージャは本当に大変。 #redmineT」 / Twitter

【3】もう一つは、チケット管理に至った結果までの道のりが、各発表者ごとに全く違っていたことも興味深かった。

たとえば、Googleスプレッドシートの情報をRedmineに集約する。
たとえば、チャットや描画ツールでラフな議論をした内容をタスクや課題としてBacklogに落とし込む。
たとえば、工場の現場でExcelのタスク管理をExcelライクなUIにお化粧してRedmineに載せる。
たとえば、全社のワークフローシステムは既にあるが、一つの事業部内の事務処理フローはRedmineに一元化して、全ての申請承認フローを載せた。

たとえば、コロナ感染サイトをRedmineで作った。
たとえば、人や店の地理情報をGoogleMapのAPIを使ってチケット情報に載せた、とか。
たとえば、RPAを使って、テストケースをRedmineに書いて、テストを実行し、テスト結果をExcelに吐き出して、それをチケットに添付して、チケットを更新する一連の作業を自動化する、とか。

とにかくいろんな発想、モチベーションを元に、チケット管理ツールを使いこなそうとしている。

akipiiさんはTwitterを使っています 「#redmineT 今日の勉強会で面白かったのは、Redmineがテーマなのに、Redmineという言葉の同音異義語が多かったこと。工場もあれば、事務の人も使うし、コロナ情報サイトでも使うし、チケット管理に至るまでの道のりも違うのに、参加者同士で話が通じ合うのもすごい。」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「ヌーラボでは、チャットのTypeTalkや描画ツールCaCooなどを使っている。何となくこんなのはどうなの？という話や雑談に近い話はBacklogだけでは吸い上げられない。そこでこんなイメージを絵にしたり、オンライン会議したり、色んなツールを駆使してる。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「ヌーラボでは、モヤモヤしたテーマや話を見える化した後でBacklogのチケットに書いて、管理しやすくする。門屋さんの場ではGoogleスプレッドで何でも書いてしまうのでRedmineに情報を集約しようとする。チケット管理ツールに行き着く道が違うのが面白いね。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「情報の乱雑度合い、散在度合いを下げるために、チケットに集約してエントロピーを下げようとする。その道程は、アイデア発散→課題に収束のパターンもあれば、あちこちのデータを集約、のパターンもある。#redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「全社WFの社内システムはあるが、組織内のWFシステムはないのでExcel管理になってしまう。そこでRedmineで組織内WFを構築して上手くいった。あるある。これいいですね！ #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「都道府県＝PJ、感染者＝チケットに割当。Redmineの機能にフィットギャップ分析してる。ViewCustominze、MessageCustomize、Tagsなどのプラグインでチケット一覧の見た目をかなりカスタマイズしている。 #redmineT」 / Twitter

あさこさんはTwitterを使っています 「データを可視化するときに、頭の中でDBが動いてた次元構造化をされたんだろうな・・・めちゃくちゃセンスのよさと頭の良さを感じる・・・DBの知識かなり深い方なんじゃないだろうか・・・ #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「RPAでテストして、テスト結果をExcelに書いて、チケットに添付して、チケットを更新する一連の動作を、RPAで実現した事例。RPAはWindows10でも簡単に使えるので色々試せそう。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「Shelperのイメージは、チケットにテストケースを書いたら、チケットの更新時に、RPAがキックされて、シナリオ通りにテストされてテスト結果をExcelに残し、それをチケットに添付する一連の動作が自動化された、わけか。Redmine＋RPAでテスト自動化ツールになるイメージかな。 #redmineT」 / Twitter

【4】だから、「なぜ、Redmineを使おうと思ったのか？」という理由を講演者に聞きたくなる。

昌。さんはTwitterを使っています 「#redmineT だからなぜこれをRedmineでやろうと思うのw」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「#redmineT Redmineは、改革者を、何にでも解決できそうなツールに惑わせるのです。理由はないのですw」 / Twitter

y503Unavailable@Redmine Kindle本出版unofficialcookingさんはTwitterを使っています 「@aj15_aj15 そこにRedmineがあるから #redmineT +そこにRedmineTokyo勉強会があるから」 / Twitter

【5】Redmineがもたらす組織面の効果は、はっきりとあると思う。
たとえば、Redmine利用者がシステムの機能やUIに目が肥えてしまい、社内のシステム保守担当者に厳しく要求する場合も増えた、という話もあった。

akipiiさんはTwitterを使っています 「Redmineを利用する事務の社員がシステムを見る目が厳しくなって、他システムへの八つ当たりが大きくなった笑　これは良い副作用？効果？ですね。 #redmineT」 / Twitter

たとえば、工場の現場ではベテランが経験を元にノウハウを伝承するが、若手はツールにすぐに慣れるので、逆に若手からベテランにRedmineの使い方を教え合う、という相互作用が生まれた、とか。

たとえば、Redmineの予実管理の機能を使って、見積もり能力を鍛えることができるよ、というメッセージ、とか。

yukiaさんはTwitterを使っています 「工数の予定と実績の管理をチームがしてる時点で、 そのチームは本当にすげぇと思う。 それがボトムアップ発なら、もう奇跡なんじゃないかとすら思う。 #redmineT」 / Twitter

akipiiさんはTwitterを使っています 「#redmineT 工場などの製造業では、工数管理は非常にシビアなので、予定工数と実績工数の管理は、作業管理と同じくらい重要でした。デメリットは、工数管理の間接作業の工数が割と多すぎて非効率な場面もあることですね。」 / Twitter

【6】グループディスカッションで話をしながら、プロジェクトマネージャに必要な能力は何だろうか？と考えていた。
僕は、一つは見積もり能力、もう一つはリスク対応力、と考えている。

akipiiさんはTwitterを使っています 「見積もりスキルのギプスとしてのRedmine。マネージャの能力の大半は「見積もり」能力と思っている。 #redmineT」 / Twitter

僕の数少ない経験上、プロジェクトマネージャの仕事の大半は計画づくりだ。
実際、PMBOKでもプロジェクト計画フェーズだけで、PMBOK本の半分を占めている。
スクラムやアジャイル開発でも、緻密で精細な計画で確定した計画ではないが、チームの開発の羅針盤としての計画は必ず作る。

その計画づくりに必要な能力は、見積もり力とリスク対応力。
これくらいの作業工数がかかる、これくらいの開発規模になる、という予測がなければ計画は作れない。
もちろん、要件定義前の企画フェーズでは、見積もりの精度は低いが、見積もりに必要な要素を探し出そうとすることで、システムのあるべき姿を描いていく。
最初は見当外れに近い仮説かもしれないが、イテレーションを経るごとに、段々と骨格が定まっていき、あるべき姿は明確化されていくので、見積もり精度も後になるほど高くなる。
アジャイル開発では、検査と適応により、フィードバックを重視するので、ソフトウェア開発にも学習による経験曲線効果を活かすことがきると思う。

また、プロジェクトのリスクがどこにあるのか、をいち早く検知することも大事。
マネージャは船の船頭みたいなもので、プロジェクトは一度動き出すと統制を取るのは難しいが、何とか、前進方向を保とうとする。
岩場にぶつかったり、天候異変で思わぬ方向に行きそうになったり、予測しきれない場面もがあるが、そういう場面をあらかじめリスクとしてイメージできるようにしたい。
リスクを全て洗い出すことは難しいが、リスクを拾っていき、そのリスクを自身で保持するのか、別の人に転嫁するのか、リスクの事後対応策や予防策を準備するのか、をイメージしながら、進めていく。

とはいえ、実際は難しいとは思う。
特に、内製開発チームのように、全てのリソースがマネージャの手の内にあればコントロールしやすいが、ステークホルダーが多く、複数ベンダーに開発を委託している案件であれば、複雑なパズルを解くような感覚になる。

【7】Redmineの面白さは、Redmineというツールがたくさんの可能性を秘めているだけでなく、Redmineを使って問題解決する人たちがこういうコミュニティに集まって議論できること。
コロナ感染サイトのように、Redmineをこんな所に使う発想、なんて誰が予想できただろうか？

実際にサイト運営者の方にお話を聞いたら、すごい悲壮感を持っているわけでもなく、なにか作ってみたかった、という気持ちから実現された、とのこと。
仕事はソフトウェア開発に直接関係しないのです、と謙遜されていたが、PythonのPandasでデータをパースしたり、Python-Remdine APIでRedmineにデータを取り込んだり、5種類以上のプラグインを駆使してUIをカスタマイズしたり、本当にいろんな技術を試されているのは、すごい。

自分が持っているアイデアやモチベーションを元に、即座にアイデアを実現できるツールの一つとして、Redmineがある。
僕自身も改めて、モチベーションをもらった感じ。